Interessenkonflikte bei Datenschutzbeauftragten
Viele interne Datenschutzbeauftragte (DSB) übernehmen ihre Aufgaben oft neben ihrer regulären Tätigkeit. Dabei wird häufig übersehen, dass hier Interessenkonflikte vorkommen können. Personen, die über die Mittel und Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheiden, sind nicht befugt, die Position des DSB adäquat zu erfüllen. Dazu zählen Inhaberinnen, Geschäftsführerinnen oder Vorstandsmitglieder, die im Sinne der DSGVO als Verantwortliche gelten und sich dann selbst kontrollieren müssten. Auch Personen in Leitungs- oder Führungspositionen, wie in den Abteilungen Personal, IT oder Marketing/Vertrieb, können in einem Interessenkonflikt stehen.
Warum Interessenkonflikte vermieden werden müssen
Ein Beispiel verdeutlicht die Problematik: Ein Unternehmen wurde zu 525.000,00 € Bußgeld verurteilt, weil der Datenschutzbeauftragte gleichzeitig Geschäftsführer von zwei Dienstleistungsgesellschaften war, die personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiteten. Auch Personen, die ein wirtschaftliches Interesse am Erfolg der Firma haben, wie Familienangehörige der Geschäftsleitung oder Gesellschafter, sind von der Benennung zum DSB ausgeschlossen.
Konsequenzen einer fehlerhaften Benennung
Die Auswahl und Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist mit Sorgfalt zu treffen. Andernfalls kann die Benennung durch die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für ungültig erklärt werden. Die Aufsichtsbehörden betrachten einen DSB mit Interessenkonflikten so, als ob kein DSB benannt wurde. Dies ist besonders schwerwiegend, wenn Ihr Unternehmen nach der DSGVO verpflichtet ist, einen DSB zu benennen.
Externer Datenschutzbeauftragter als Lösung
Vor diesem Hintergrund spricht vieles für die Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten, solange dieser nicht auch als externer IT-Dienstleister für Ihr Unternehmen tätig ist, um Interessenkonflikte zu vermeiden. Die Konzept 17 GmbH kann als neutrale und unabhängige Stelle die Tätigkeit als Datenschutzbeauftragte übernehmen.
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11. November 2022
